Все вакансии

Офис-менеджер

Опыт работы

От 1 года до 3 лет

Занятость

Полная занятость

График работы

8 часов

Функционал

Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая);
Заказ канцтоваров, работа с поставщиками, контроль за остатками запасов;
Ответ на телефонные звонки, перераспределение между сотрудниками офиса;
Создание у сотрудников офиса ощущения внимательности, дружелюбия и заботливой организации офисного пространства;
Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом (кофе/чай и т.д.);
Заказ хозяйственных принадлежностей согласно заявкам, работа с поставщиками;
Выполнение заявок, поступающих от сотрудников Компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т.д.);
Контроль за выполнением работы и результатами уборки офисных помещений (рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха);
Организация и планирование загрузки офисных водителей;
Участие в формировании бюджета офисных расходов;
Выполнение задач непосредственного руководителя;
Работа в программах MS Office, Outlook.

Критерии соответствия

Знание ПК - уверенный пользователь;
Умение пользоваться офисной и бытовой техникой;
Проактивная жизненная позиция;
Пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, многозадачность;
Высокий уровень ответственности и эмпатии.

Мы предлагаем

Комфортный онбординг и поддержку куратора в период адаптации;
Обучение на корпоративной платформе STA University (онлайн-формат) – курсы и вебинары от ведущих бизнес-тренеров России и стран СНГ;
Оффлайн-обучение, управленческие поединки;
Тимбилдинги и другие корпоративные мероприятия;
Высокий уровень автоматизации и отлаженности бизнес-процессов (есть четкое разграничение ответственности между сотрудниками);
Корпоративный транспорт для решения бизнес-задач;
Медицинская страховка (в т.ч. в платных медцентрах);
Корпоративную библиотеку;
Уютную комнату отдыха с массажным креслом, игротекой и теннисным столом;
Чай, кофе и т.д.;
Офис в центре города, недалеко от ст. метро Я.Коласа (ул. В.Хоружай, 25/3).
(Рабочее место, планируемое к созданию)

Вы можете заполнить анкету или отправить нам резюме:

Прикрепить резюме doc, docx, pdf

Заполняя и отправляя анкету, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных